Não confunda alho com bugalho!

Uma vez ouvi minha avó dizendo isso, e só fui entender muitos anos depois. Hoje associo essas palavras a uma situação muito comum às micro empresas (E muito errada também).

Quando comecei a trabalhar em um escritório de contabilidade, e peguei os primeiros documentos de despesas para codificar e lançar, percebi que algo estava muito errado.

Notas de cupons fiscais de um supermercado muito conhecido com itens domésticos, como: leite em pó, leite condensado, chantili, brinquedos, e outros.

Alguns de vocês podem dizer: "Mas Paulo, será que uma empresa não pode comprar itens domésticos?"



Pode sim, pode comprar café, açúcar, materiais de limpeza, de copa e cozinha. porém gastar mais de R$ 200,00 em um supermercado, é de desconfiar.

Outro tipo de item muito interessante que encontrei foi o cupom fiscal de uma farmácia, com mais de R$ 600,00 em produtos para emagrecer.

Parece piada, mas é fato verídico, que eu vi acontecer, e naturalmente excluí da contabilidade, com relutância do empresário.

O que acontece é que muitos empresários, sem o devido acompanhamento de seus contadores, enviam tudo que gastam como despesa da empresa, sem separar o que é despesa pessoal e o que despesa da empresa.

Por isso eu digo: "Não confundam alho com bugalhos!"

Como já ouvi alguém dizer uma vez: "Uma coisa é uma coisa e outra coisa é outra coisa."

Muitos empresários confundem o caixa da empresa com a carteira que levam no bolso da calça. Essas duas coisas precisam estar bem definidas e controladas, se você quiser ter sucesso em sua vida financeira e profissional.

A primeira coisa que se precisa fazer para se evitar esse 'incidente' e reconhecer 'quando' eles ocorrem: supermercado, farmácia, padaria, na compra de materiais de limpeza, etc.

Depois disso é manter um controle, eu diria mais, manter uma disciplina, um ritmo de compra, ou até mesmo uma certa cerimônia na hora de realizar essas compras.

Antes de ir às compras:

Faça uma lista separando o que é de interesse pessoal do que for de interesse empresarial.

Durante as compras:

Faça primeiro as compras pessoais e depois as compras empresariais, ou vice-versa. Mas deixa bem claro esta separação.

Na hora do pagamento:

Passe uma coisa de cada vez, de acordo com a ordem seguida no item anterior. Se você não tiver essas duas diferenças já bem definida ou tiver dificuldade em separar as coisas, então tome uma atitude mais enérgica. Faça compras em dias diferentes, vá duas vezes ao supermercado ou até mesmo, passe duas vezes no caixa.

O importante é que no final das contas você possa diferenciar o gasto real que sua empresa teve naquele mês.

Mantendo esse controle, é possível estabelecer metas e fazer uma provisão das despesas futuras, duas coisas que o empresário precisa para se manter no mercado.